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    3. 行政部門

      學校行政部門:

        校長辦公室  教學科研處  招生就業處  學生工作處  國際交流中心

        人力資源處  財務處    后勤保衛處  繼續教育學院



      校長辦公室工作職責

        校長辦公室是負責協助學校行政領導開展工作,提供規劃調研、外聯內協、調度使用、審批服務、跟蹤督辦、辦文辦會、事項辦理、服務管理以及參謀助手等事務支持的綜合協調部門和行政辦事機構。主要職責包括:

        1、負責處理學校日常行政事務性工作,組織、協調學校重要會議和大型活動,督促檢查學校決策實施和重要事項的貫徹落實情況。

        2、負責學校規章制度建設及規范有關工作。

        3、根據校領導的指示和授權,綜合協調各部門、各單位的工作關系及有關事宜。

        4、負責開展與上級單位和相關部門的聯絡、協調以及接待工作。

        5、負責學校計劃、總結、匯報、領導講話等有關文稿撰寫工作。

        6、負責學校行政公文處理及文書歸檔工作。

        7、負責全校信息積累和學校大事記、年鑒、各類簡報等重要資料的采集及編寫工作。

        8、負責學校相關數據和信息統計、整理、上報工作及學校信息公開工作。

        9、負責審核、備案學校各類對外合同、協議。

        10、負責協調、參與處理學校各類突發、緊急事件。

        11、負責學校的印信管理和使用,以及校內各單位印章的刻制及規范管理。

        12、負責學校事業單位法人證書、組織機構代碼證書的管理,必要時負責法人變更登記手續的辦理。

        13、經常性與全校基層單位聯絡、交流工作,指導和督查各基層單位落實工作,組織必要的業務培訓。

        14、負責校領導的秘書工作,協調安排校領導日常活動、車輛保障和聯系基層工作。

        15、完成校領導交辦的其他工作。

       


      教學科研處工作職責

        教學科研處是承擔全校教學及教科研管理工作的職能部門。主要職責是遵循高等教育規律,貫徹黨的教育方針,執行學院黨委、行政有關教學工作的決策,研究教學及其管理規律,建立穩定的教學秩序,組織實施教學改革,綜合運用科學合理的行政管理方法,做好教學計劃、教學運行、教學質量、教學基本建設及教學科學研究的管理工作。主要職責包括:

        1、全面負責學校教學管理、科技研究與社會服務、教學督導、信息化與教學條件建設等教學相關工作。

        2、擬定學校教學工作計劃,制訂教學方面相關規章制度,會同有關部門研究并提出學校教育事業的發展規劃。

        3、負責全校教學計劃管理、課表編排和教學資源協調與管理。

        4、負責全校學生學籍管理、成績管理和教材管理工作。

        5、負責組織各級各類課程考試、國家考試和證書考試。

        6、負責全校專業建設、課程建設以及各級各類教改項目指導與管理。

        7、負責全校教科研工作規劃與管理。

        8、負責組織各級各類科研或教學成果獎的評獎及申報。

        9、作為學校學術委員常設機構開展工作。

        10、建立健全學校教學質量保障體系,負責全校狀態數據采集,撰寫學校年度教學質量報告。

        11、負責全校教師教學績效考核、常規教學檢查、教學事故處理。

        12、負責學校教育教學質量檢查與評價,制訂學期聽課計劃并督促檢查。

        13、負責學校網站及管理信息系統的規劃、建設與管理;監控學校微信公眾號等網絡傳媒信息內容。

        14、負責全校教學條件建設,為智慧教室、多媒體教學、遠程監控和視頻直播等提供技術支持。

        15、負責學校網絡設備和辦公設備的管理、運行與維護。16.負責校內外實訓基地的規劃、建設與管理。

        16、完成學校交辦的其他工作。

       


      招生就業處工作職責

        招生就業處是遵照國家教育部及地方各級教育主管部門有關政策規定,制定、執行學院招生、就業制度政策,開展全日制普通大專招生和畢業生就業工作的職能部門。主要職責包括:

        1、根據國家教育政策及學校發展規劃,制定學校招生就業工作發展計劃,部署全院招生就業工作的實施。

        2、負責招生就業工作理論研究、調查研判和規劃制定以及招生就業團隊建設。

        3、全面負責學校招生計劃制定、招生宣傳、新生錄取的部署、實施、協調工作。

        4、負責畢業生就業管理與服務工作,包括就業市場建設、畢業生派遣方案制定、畢業生及用人單位跟蹤調查等工作。

        5、負責大學生職業發展與就業指導工作。

        6、負責組織撰寫畢業生就業質量報告,并對學校專業設置和學科專業建設提出建設性意見。

        7、負責與招生就業相關上級主管部門溝通聯系。

        8、負責指導校內各單位招生就業工作的開展,并組織年度考評。

        9、負責全校產教融合商務洽談,并負責產教融合委員會年度會議及專項會議、綜合調研等活動。

        10、負責校領導交辦的其他工作。

       


      學生工作處工作職責

        學生工作處是學校主管學生管理和服務工作的職能部門,負責輔導員隊伍建設和全校學生的思想政治教育、日常管理、團學工作、學風建設、學生獎懲、學生資助、大學生心理健康教育、宿舍管理等工作,收集和反饋學生及各二級學院意見,幫助解決實際困難,維護學校穩定。主要職責包括:

        1、制定學生思想教育及管理工作的計劃并組織實施,協助有關部門共同推進學校學風建設和校園文化建設。

        2、負責學生工作隊伍建設、指導、培訓、考核工作。

        3、負責學校共青團的組織建設和隊伍建設。

        4、負責指導和考核各團總支、學生會和學生社團日常工作。

        5、負責學生素質教育和學生綜合素質考核測評工作。

        6、負責學生和班級的評優評先工作,負責學生違紀處分和教育工作。

        7、負責學生資助管理中心工作。

        8、負責學生心理健康中心工作。

        9、負責學校大學生創新創業培訓和創業指導課的開展。

        10、負責學生醫保購買和新生入學體檢工作。

        11、負責學生宿舍的管理和指導工作。

        12、負責學生重大突發事件的協調和處理工作,接待和處理有關學生問題的來信來訪工作。

        13、負責學校人武工作。

        14、完成學校及上級部門交辦的其他工作。

       


      國際交流中心工作職責

        國際交流中心是負責學院涉外政策執行,國際學生服務與管理以及國際合作與交流項目開發、協調和管理的職能部門。部門核心職能是通過掌握國內中外合作辦學及國際生管理的法規、政策和動態以及教育國際合作領域的通行規則,為學校提供國際化戰略的決策依據。主要職責包括:

        1、負責學校外事工作的年度工作計劃和預結算。

        2、負責學校外事接待與公務出訪,配合人力資源處組織教職工境外培訓。

        3、負責學校各類國際交流與合作項目的開發和管理。

        4、負責CC合作項目的歸口管理。

        5、負責中國學生的海外升學咨詢服務與管理工作。

        6、負責學校學生赴境外短期交流項目的實施與管理。

        7、負責學校外籍教師的歸口管理。

        8、完成學校交辦的其他工作。

       


      人力資源處工作職責

        人力資源處是負責全校教職工隊伍建設、管理及服務工作的職能部門,歸口管理全校的人力資源規劃,教職員工的招聘錄用、培訓進修、師資培養、考核獎懲、薪資福利、員工關系、考勤考紀、境外員工管理、以及其他人事日常工作,結合學校戰略發展目標,致力于為學校的教育教學工作提供人力資源保障。主要職責包括:

        1、制定學校人力資源規劃及人事工作計劃。

        2、負責學校人事制度的制定和完善。

        3、負責員工招聘和錄用工作。

        4、負責員工合同簽訂及各類用工管理。

        5、組織學校師資隊伍建設規劃和教師發展計劃工作。

        6、組織教職工校內外培訓進修工作。

        7、組織高校教師資格認定申報工作。

        8、組織專業技術職務資格評定工作。

        9、組織員工考核、評優及獎懲工作。

        10、組織員工校外榮譽及獎勵、人才補助等申報工作。

        11、負責員工薪酬、個人所得稅、社會保險(公積金)、福利費用等工作。

        12、負責境外員工的招聘錄用及就業、居留證件辦理。

        13、負責員工考勤審核備案,配合員工紀律管理。

        14、負責員工檔案管理,開具員工證明。

        15、完成學校交辦的其他工作。

       


      財務處工作職責

        財務處是負責學院財務管理工作的職能部門,是學校經濟活動核算與管理中心,負責執行教育收費政策和規范,從事學校會計核算、財務管理、財務服務等工作。主要職責包括:

        1、編制學校財務收支計劃和年度預算,組織并監督預算執行。

        2、貫徹執行國家財經法規,負責學校財務規章制度的制訂與管理。

        3、負責學校會計核算和財務管理,全面反映資金使用情況并合理調配資金。

        4、負責學校收費和票據管理,嚴格執行各項收費政策。

        5、負責學校資產核算與管理,協助有關部門開展資產清查登記。

        6、負責學校內部審計,對經濟活動的合理性、合法性開展評價。

        7、負責學校增值稅、所得稅等的申報和繳納,嚴格執行稅收法規。

        8、定期編報學校財務報表和年度決算,分析財務收支和財務狀況。

        9、負責會計檔案的整理、裝訂和立卷歸檔。

        10、完成學校交辦的其他工作。

       


      后勤保衛處工作職責

        后勤保衛處是負責主管全校固定資產、教學和行政用房安排、監管后勤運行和保障,同時負責學校安全管理、安全服務、安全教育工作的行政部門。主要職責包括:

        1、貫徹執行國家有關高校治安保衛工作的法律、法規,開展江蘇省平安校園的創建工作。

        2、制定和組織落實學校開展的各項安全保衛工作。

        3、健全學校后勤保衛各項管理制度,保障學校各項工作的正常開展。

        4、做好固定資產的定期盤查、臺賬管理,合理統籌配置,以及使用安全等相關工作。維護好&ldquo;江蘇省省屬高校國有資產管理信息系統&rdquo;的正常運行。

        5、參與學校教學設備的購置、驗收、入庫管理等工作。

        6、負責校內房屋設施維修計劃安排,以及校園環境的統籌規劃和組織實施落實。

        7、負責對物業公司的全面管理和考核,定期檢查校園環境整潔干凈,管理所有進出校園車輛并按序停放。

        8、負責校內辦公場所的美化、綠植擺放及租賃。

        9、負責全校房屋租賃費、物業服務費、水電使用費、維修改造費等全年預算的編制任務和審核結算工作。

        10、負責校園水、電設備、消防設施設備正常運行的安全管理,定期與高博管理公司組織檢查、檢修。

        11、負責全校日常物資(含辦公用品)采購、管理和發放工作。

        12、校領導交辦的其他工作。

       


      繼續教育學院工作職責

        主要職責包括:   

        1、擬定繼續教育學院發展規劃,建立健全各種規章制度,根據學校年度工作要點,制定本學院年度工作計劃并組織實施。

        2、負責成教、自考專業申報、計劃編制、招生錄取、咨詢和監督管理工作。

        3、負責成教、自考學生的注冊、學(考)籍管理、教學管理、課程考試、成績管理、畢業資格審核、質量監控等工作。

        4、負責繼續教育專業建設及培訓基地建設工作;負責新增專業申報的基礎工作以及相關材料準備工作。

        5、負責成教、自考網站、成教管理系統等信息化平臺的日常維護工作。

        6、負責協調與繼續教育學院相關專業的二級學院老師進行教學大綱、考試大綱等教學準備和教學實施。

        7、負責繼續教育學生學習期間思想政治教育工作和日常管理工作。

        8、負責制定非學歷教育培訓項目發展規劃,完善非學歷教育培訓規章制度,開發各類非學歷教育培訓項目并組織實施以及過程監督管理。

        9、負責非學歷教育培訓合作協議的審核工作。

        10、負責制定留學游學服務中心發展規劃并組織實施。

        11、負責學校成教、自考、培訓材料以及文件資料的歸檔和保管工作。

        12、完成學校及上級部門交辦的其它各項工作。

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