蘇州百年職業學院辦公室安全管理辦法

　　為確保學院財產及辦公人員的人身財產安全，保障學院的正常辦公秩序，真正做到低碳環保安全辦公，根據學院的實際情況，制定本規定。

　　一、明確各辦公區安全管理主要負責人。G樓集體辦公區域由院辦主任負責，B樓集體辦公區域由國際招生與培訓部主任負責，外語教學中心、會計金融系、旅游系辦公區域分別由上述系（中心）主要負責人負責，招生辦、國際合作與交流處、財務處、學生發展部辦公區域分別由上述處部主要負責人負責。其他辦公區域由安保處負責。以后辦公區域如有調整，由安保處另行文明確辦公區域主要負責人。

　　二、安全保衛處是學校安全工作的管理職能部門，對學校安全工作進行管理、協調、指導、監督和迎接外部檢查驗收。

　　三、安全工作目標是：辦公室物品不丟失，辦公室按時鎖門窗，杜絕火災，不出現長明燈，不出現無人空調。

　　四、辦公室鑰匙不得隨便轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室看書、學習或玩耍。院領導辦公室未經本人許可，不得安排他人進入。集體辦公區域由最后離開區域的員工負責關窗鎖門，關燈，關空調。

　　五、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內，重要文件、資料要及時送學院檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。個人的現金、存款單、有價證券及貴重物品不得放在辦公室內，以防丟失。

　　六、要時刻注意用電安全，勿亂接電源，勿擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，發現隱患要及時匯報有關部門。不準在辦公室內吸煙、焚燒雜物和紙張，不占用消防通道，保護好消防設施，認真做好防火工作。

　　七、空調溫度設置要適中，制冷室溫控制在 26℃，制熱室溫控制在 16℃。

　　八、各辦公區域主要負責人要每天安排專人值班，負責辦公室門窗關鎖、電源和水龍頭關閉、空調開啟、安全巡查等安全問題，做好巡查記錄備查。